Protocollo Informatico

Le Finalità In ottemperanza a quanto previsto dal DPR 445/2000 l’amministrazione ha avviato un progetto per il rilascio, a tutti gli uffici centrali e periferici, di una nuova applicazione di protocollo informatico a norma di legge. Al fine di contenere i costi ed affidarsi a soluzioni tecniche già consolidate l’amministrazione ha scelto di usufruire del servizio erogato in modalità ASP da parte del CNIPA, per il tramite di un raggruppamento di imprese. Con questa iniziativa si intendono perseguire i seguenti obiettivi: Introdurre il protocollo unico informatico in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa; Adottare soluzioni funzionali ad una crescente gestione informatizzata del procedimento amministrativo; Ridurre l’utilizzo e la conseguente gestione del cartaceo prevedendo la digitalizzazione della stessa in vista dell’eliminazione dei registri cartacei così come direttamente sollecitato dalla normativa di riferimento; Introdurre gradualmente l’utilizzo della firma digitale e della posta elettronica certificata nei procedimenti amministrativi; Adottare integralmente per tutte le strutture amministrative del MPI lo stesso sistema informativo di riferimento consentendo così la condivisione di processi e regole organizzative comuni. Al fine di perseguire correttamente i primari obiettivi di migliorare l’efficienza dell’amministrazione, sia in termini di eliminazione dei registri cartacei interni del protocollo che di razionalizzazione dei flussi documentali - all’interno dell’amministrazione stessa e verso altre amministrazioni -, il progetto prevede di utilizzare sin da subito sia il modulo ASP di gestione del protocollo (REPRO) che il modulo di gestione documentale (GEDOC).

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