• acquisizione dei dati: le segreterie scolastiche possono comunicare i dati adozionali con modalità on-line, collegandosi al sito www.adozioniaie.it, oppure in locale attraverso le applicazioni già utilizzate negli anni passati (es. Argo o equivalenti);
• monitoraggio del processo di rilevazione: gli Uffici centrali e regionali del MIUR hanno a disposizione, sul portale SIDI, strumenti di controllo analitico per monitorare lo stato di avanzamento della raccolta dei dati adozionali;
• analisi del rispetto dei tetti di spesa: gli Uffici centrali e regionali del MIUR hanno a disposizione strumenti di controllo tempestivi per analisi dettagliate finalizzate al controllo dei tetti di spesa.

Le modalità operative per l'acquisizione e l'invio dei dati adozionali sono descritte nella Nota Operativa per l'anno scolastico 2011-2012 (reperibile anche sul sito dell'AIE - area scuola).

Tempi delle adozioni
Come stabilito dalla CM n. 18 del 25 febbraio 2011, le adozioni dei testi scolastici devono essere deliberate dal collegio dei docenti nella prima decade di maggio per tutti gli ordini e gradi di scuola.
Per le classi in cui sono presenti alunni non vedenti o ipovedenti si richiama la CM n. 22 del 23 marzo 2011, che dispone per esse lo stesso termine della prima decade di maggio pur auspicando la collaborazione dei dirigenti scolastici affinché, per quanto possibile, curino di anticipare le procedure di adozione per i soli libri di testo per i quali risulterebbe eventualmente possibile procedere ad una nuova adozione.