MINISTERO DELL’ISTRUZIONE Dell’Universita’ e Della ricerca
diPARTIMENTO PER LO SVILUPPO DELL’ISTRUZIONE
DIREZIONE GENERALE PER LE RELAZIONI INTERNAZIONALI
Ufficio v

Prot.: 6814 /INT/U05				                              Roma, 22 aprile 2003

						Alle Istituzioni Scolastiche
  in indirizzo 

e p.c.      alle Direzioni Scolastiche Regionali 
		         di
		            BASILICATA, CALABRIA, CAMPANIA,
			PUGLIA, SARDEGNA, SICILIA	

Oggetto: PON Scuola 2000-2006 =  Piano di verifica e valutazione qualitativa dei progetti attuati per l’annualità 2002 (AUDIT 2003)

	Si informa che questo Ufficio ha predisposto la prosecuzione per il 2003  del piano di verifica e valutazione qualitativa dei progetti secondo la metodologia dell’AUDIT, che – affidato ad un gruppo di Ispettori Tecnici del MIUR – riguarderà in linea generale  i progetti attuati nell’ annualità 2002 e, inoltre,  alcune tipologie di progetto ( 5.1., 32b, 4.1., 4.2., ecc.) attualmente in corso d’opera.

	A questa fase sono interessate – in base ad un campione predisposto  da questo Ufficio - le istituzioni scolastiche destinatarie della presente nota, il cui elenco viene riportato nel sito www.istruzione.it/fondistrutturali.. 
( Si pregano vivamente le scuole interessate di voler controllare l’esattezza dei dati riportati e di voler comunicare con la massima possibile sollecitudine le eventuali correzioni all’indirizzo e-mail ripoprtato in calce alla presente comunicazione)

	Le visite degli Ispettori Tecnici avranno inizio dalla fine del mese di aprile 2003, si svilupperanno principalmente dall’inizio di settembre e si concluderanno, in linea di massima                                         entro il 31 dicembre 2003
	L‘Ispettore o gli  Ispettori designati provvederanno in tempo utile a preavvisare la scuola circa la data della visita e circa gli adempimenti preliminari da attuare ( ad esempio, indire una riunione del Collegio docenti o del Consiglio d’Istituto, convocare docenti o alunni, predisporre specifica documentazione, ecc. ecc.).
	
La procedura di valutazione qualitativa (AUDIT)  mira a sviluppare  un esame sistematico dell’attuazione dei progetti in ogni istituzione scolastica, con il duplice obiettivo , da un lato, di verificarne le modalità di progettazione ed attuazione e, dall’altro, di  orientare e promuovere il miglioramento complessivo dell’azione della scuola, identificando, in stretta collaborazione con gli attori (capi d’istituto, docenti, utenti), gli elementi di forza e quelli di criticità degli interventi, e individuando soluzioni efficaci, anche attraverso il confronto tra le diverse esperienze e la diffusione delle best practices.
L’AUDIT tende a superare la logica dei controlli puramente formali per mettere a fuoco prioritariamente gli aspetti qualitativi del  processo di attuazione dei progetti stessi e per sostenere - attraverso una rinegoziazione continua dei percorsi formativi all'interno della scuola  - la coerente attuazione degli obiettivi generali e specifici posti dalla programmazione dei Fondi strutturali europei. L’AUDIT permette, quindi, di identificarne i nodi problematici degli interventi e di effettuare una riprogrammazione più mirata a livello di singoli progetti e di scuola attuatrice.
A questo scopo, infatti, a conclusione dei vari cicli di questa procedura, si prevede anche l’attuazione di una serie di Seminari di feed back, destinati a facilitare le ricadute positive dell’AUDIT sulla capacità progettuale e gestionale sia delle scuole coinvolte.
La realizzazione dell’AUDIT  prevede il ricorso ad una griglia di valutazione, costituita da 
•	una sezione preliminare relativa alla qualità della struttura e dell'organizzazione dell’istituzione scolastica attuatrice
•	una o più sezioni distintamente rivolte all’analisi delle caratteristiche  e della qualità delle singole aree progettuali nelle quali l’istituzione scolastica è coinvolta.

	Per ogni sezione vengono individuati:

•	·parametri e indicatori di qualità , di cui verrà registrata (a cura degli ispettori tecnici) l’esistenza o la non esistenza. L’assenza di un  indicatore verrà valutata  0, la presenza dell’indicatore 1. Sarà quindi possibile ottenere un punteggio (per sub-area, per area, o complessivo) che valga sia a livello qualitativo, permettendo di cogliere complessivamente la presenza o l’assenza degli indicatori previsti, sia a livello quali-quantitativo di comparazione interna, consentendo di calcolare la qualità come valore percentuale rispetto ad un massimo predefinito.
•	elementi di forza ed elementi critici ; possibili miglioramenti e best practices, che consentano di esplicitare ed approfondire la valutazione qualitativa, e di facilitare un miglioramento complessivo sia della futura progettazione  che dei percorsi educativi istituzionali.

	La griglia di valutazione ( che verrà compilata, in occasione della visita, dagli Ispettori Tecnici) viene inserita – insieme con tutta la documentazione relativa all’AUDIT – nel già richiamato sito www.istruzione.it/fondistrutturali, donde le istituzioni scolastiche potranno scaricarla per averne orientamento e guida alla preparazione della opportuna documentazione da presentare all’atto della visita.
	La caratteristica  di valutazione partecipata propria dell’AUDIT rende indispensabile  che le scuole prendano preliminarmente in esame l’insieme degli “indicatori” proposti nelle varie sezioni della scheda, sia per predisporre organicamente gli elementi di documentazione necessaria, che – in modo particolare, per “ripercorrere” le tappe della progettazione e dell’attuazione ed identificare direttamente  eventuali necessità di correzione e miglioramento.
		La griglia comprende varie sezioni che si riferiscono ad aree (Misure e Azioni) specifiche, e che verranno compilate in relazione ai progetti effettivamente  attuati nella scuola esaminata.  La prima sezione (A) verrà sempre compilata..	Si sottolinea la particolare importanza di tale sezione  ai fini della rilevazione sia della qualità complessiva dell’intervento  della scuola che di quella specifica dei singoli progetti. E’ pertanto essenziale che – in particolar modo per essa -  i responsabili della scuola  predispongano anticipatamente la documentazione necessaria anche in base  alle indicazioni che verranno eventualmente fornite dagli Ispettori Tecnici,  procedendo, altresì, nel caso,  a concordare con loro  opportune presentazioni sintetiche dei vari elementi oggetto dell’AUDIT in quella sezione.

Le scuole potranno rivolgersi a questo Ufficio, per ogni ulteriore chiarimento in merito, tramite  l’indirizzo e-mail piero.zocchi@istruzione.it.

						IL DIRIGENTE				    							Annamaria Leuzzi