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Una nuova architettura informatica allargata a tutte le scuole, aule didattiche multimediali per la formazione del personale amministrativo e una nuova modalità per assisterlo nel lavoro quotidiano, il sito internet del ministero: sono queste alcune delle principali novità del nuovo sistema informativo del Ministero della Pubblica Istruzione.

L'occasione per conoscere direttamente quanto il ministero sta realizzando in collaborazione con EDS Italia , gestore del sistema informativo, è rappresentata dalla 35^ edizione dello SMAU, Esposizione internazionale dell'information & communications technology, che si terrà dal 22 al 26 ottobre prossimi presso i padiglioni della Fiera di Milano.

Anche nel 1998, come nelle passate edizioni, la manifestazione dedica alla Pubblica Amministrazione una intera sezione della sua area espositiva, denominata PubbliSmau, i cui contenuti tecnologici e sociali sono stati ideati in stretta collaborazione con AIPA, Autorità per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione .

La Direzione Generale del Personale e degli Affari Generali e Amministrativi del ministero e EDS hanno predisposto per la manifestazione uno stand (lo stand B15-C12 del padiglione 13) per presentare le principali realizzazioni del nuovo sistema informativo ed in particolare:

• la nuova infrastruttura tecnologica distribuita, articolata su nuovi poli elaborativi dislocati presso gli Uffici Scolastici Regionali e Provinciali e in tutte le Istituzioni scolastiche sul territorio nazionale; il collegamento in rete geografica tra sistema centrale e poli periferici assicurerà una più efficiente e tempestiva gestione delle procedure amministrative del sistema scuola;
• un nuovo software gestionale per le scuole (il pacchetto Sistema Informativo per le Segreterie Scolastiche Italiane) che, sviluppato da EDS ad hoc per le scuole e su precise specifiche fornite dal personale delle segreterie scolastiche, intende semplificare e omogeneizzare la gestione degli iter procedurali amministrativi di competenza delle scuole; il prodotto è, inoltre, adeguatamente supportato da un programma formativo che coniuga il tradizionale intervento in aula con una guida operativa per l'utente ("Come faccio per…?") e con un modulo formativo su CD-ROM sviluppato con tecnologia WBT (Web Based Training);
• la struttura tecnologica e organizzativa del Centro di Assistenza e Controllo realizzato da EDS per il Ministero che, dal centro di Monte Porzio Catone, dove è situato anche il sistema centrale, utilizza le più moderne tecnologie telematiche e metodologie organizzative per supportare in modo "proattivo" gli utenti remoti delle procedure amministrative informatizzate;
• le nuove aule didattiche multimediali, realizzate presso tutti i Provveditorati agli Studi e presso il Ministero, per la formazione all'uso delle procedure amministrative e d'ufficio di circa 100.000 addetti (uffici centrali, uffici periferici e scuole);
• il nuovo sistema di supporto alle decisioni basato su modernissimi software di navigazione e di utilizzo delle banche dati del Ministero organizzate in un Enterprise Data Warehouse alimentato dalle banche dati gestionali e da ulteriori informazioni, provenienti anche da organismi esterni all'amministrazione (ad esempio, dall'ISTAT);
• il nuovo sito Web del ministero (www.istruzione.it) che, realizzato sotto la guida del Coordinamento delle Attività di Comunicazione esterne e interne del Ministero, mette a disposizione di un pubblico più vasto, e non solo degli addetti ai lavori, informazioni e dati del sistema scuola; vengono qui illustrate le recenti campagne comunicative, basate sull'uso dello strumento telematico, varate dal Ministero per diffondere le informazioni relative al "nuovo esame di Stato" e allo "orientamento (preiscrizioni universitarie)".