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Circolare Ministeriale
2 febbraio 1998, n. 41
Oggetto: Anagrafe delle
prestazioni rese dal personale delle Amministrazioni Pubbliche
Comparto Ministeri e Comparto Scuola.
Per i provvedimenti di competenza, unita
alla presente, si trasmette Ia nota con la quale la Direzione
Generale del personale - Div. VlI - ha richiamato la normativa
che disciplina la rilevazione dell'anagrafe delle prestazioni del
personale dipendente (Comparto ministeri e Comparto Scuola) non
comprese nei normali compiti e nei doveri d'Ufficio.
Cio' premesso, si raccomanda la puntuale e corretta applicazione
delle richiamate disposizioni e si sottolinea la necessita' di
inviare tempestivamente da parte delle SS.LL. le schede di
rilevazione relative al personale dipendente da codeste
Istituzioni, debitamente compilate, ai competenti Provveditorati
agli Studi che, entro il 15.3.98, debbono inserire nelle apposite
aree del S.I. i dati contenuti nelle schede suddette.
Si raccomanda, altresi', di prestare particolare attenzione alla
necessita' di compilare una scheda per ogni incarico e fornire la
piu' ampia informazione ai soggetti interessati in ordine alle
incombenze, indicate nei punti I° e 2° della nota allegata, cui
sono tenuti sia nei confronti degli Enti conferenti l'incarico,
sia nei confronti delle istituzioni di titolarita'.
Nell'ipotesi, infine, che gli incarichi di cui trattasi si
riferiscano ai Direttori di codeste Istituzioni e ai Direttori
Amministrativi, le relative schede debbono essere trasmesse a
questo Ispettorato che provvedera' a gestire l'iter successivo.
(Il Capo dell'Ispettorato)
Nota Prot. n. D7/16
del 7 gennaio 1998
Oggetto: Anagrafe delle
prestazioni rese dal personale delle amministrazioni pubbliche
Comparto Ministeri e Comparto scuola.
Questa Amministrazione ha predisposto la
riapertura delle aree operative finalizzate alla rilevazione
dell'anagrafe in oggetto per il periodo 19 gennaio -15 marzo
1998.
Torna utile al riguardo, innanzitutto, richiamare la normativa
che regolamenta tale attivita' che, si sottolinea, interessa la
Pubblica Amministrazione nella sua totalita':
- L. 30.12.91, n. 412, art. 24;
- D.L.vo 3.2.93, n. 29, art. 58;
- Circolari della Presidenza del
Consiglio dei Ministri - Dipartimento della Funzione
Pubblica n. 11/93 del 24.3.93, n. 18/93 del 7.6.93 e n.
24/95 del 19.12.95;
- L. 23.12.96, n. 662, art. 1, comma
131;
- L. 28.5.97, n. 140, art. 6.
Per quanto riguarda il personale docente si
ricorda che la disciplina delle incompatibilita' e' sancita
dall'art. 508 del D.L.vo 16.4.94, n. 297 - T.U. delle
disposizioni legislative vigenti in materia di istruzione,
relative alle scuole di ogni ordine e grado - mentre il rapporto
a tempo parziale per il personale delle pubbliche Amministrazioni
e' regolamentato dall'art. 1, commi da 56 a 65, della L.
23.12.96, n. 662 nonche' dalla circolare 3/97 della Presidenza
del Consiglio dei Ministri - Dipartimento della Funzione
Pubblica.
Si riassumono, inoltre, i punti fondamentali delle modalita'
stabilite per l'applicazione della normativa relativa
all'anagrafe delle prestazioni nell'ambito della Pubblica
Istruzione:
- Tutto il personale appartenente ai
ruoli della Pubblica Istruzione (comparto ministero e
comparto scuola) e' interessato alla rilevazione, nel
momento in cui si trova ad espletare un qualunque
incarico (anche occasionale ed a titolo gratuito) che
esuli dai propri compiti e doveri d'ufficio. A tal fine
e' tenuto a dare, all'atto del conferimento
dell'incarico, al soggetto pubblico o privato conferente,
esatte indicazioni sui propri dati anagrafici, la propria
qualifica nonche' l'esatta sede di servizio. Dovra',
inoltre, richiedere al soggetto conferente l'invio della
dichiarazione dovuta ai sensi del comma 6 dell'art. 58
del D.L.vo 29/93 alla sede di servizio di cui sopra. Il
personale docente autorizzato all'esercizio della libera
professione, puo' compilare un'unica scheda riassuntiva,
essenzialmente riconducibile ad una autodichiarazione,
con le modalita' gia' indicate nella circolare prot. 891
del 28.4.95, in considerazione che, fermo restando che
l'obbligo della dichiarazione ricade sul soggetto che
conferisce l'incarico, l'adozione della procedura di cui
sopra si prospetta come necessaria nelle attivita'
libero-professionali caratterizzate dalla
parcellizzazione e frammentarieta' delle prestazioni.
- Gli uffici centrali e periferici del
Ministero P.I. nonche' tutte le istituzioni scolastiche
sono invitati a:
- compilare una scheda per ogni
incarico conferito dal capo dell'Ufficio o
dell'istituzione scolastica al personale di cui
al punto 1 (qualunque sia la qualifica e la sede
di servizio);
- inviare alle rispettive sedi
di servizio la comunicazione di eventuali
incarichi conferiti a personale appartenente ai
ruoli di altre amministrazioni pubbliche (es.
Enti locali, M.U.R.S.T. ecc.).
- raccogliere, nel corso
dell'anno, le informazioni relative ad incarichi
espletati da propri dipendenti di cui pervenga
comunicazione; dette informazioni saranno
riportate su scheda e per le stesse, se
necessario, saranno richieste in tempo utile al
conferente eventuali integrazioni o rettifiche.
- Le modalita' di inserimento
nel Sistema Informativo di questo Ministero
(aree: CDA-CDB-CDC-CDD-CDE) dei dati in
questione, sono invariate rispetto a quelle
stabilite nella precedente rilevazione, e cioe':
- tutti gli Uffici e le
scuole collegate in rete al S.I. dovranno
inserire nelle apposite aree sia le
schede relative a propri incarichi
conferiti al personale di ruolo del
Ministero P.I., sia le schede predisposte
relative ad incarichi conferiti da
soggetti esterni al proprio personale
dipendente;
- gli uffici e le scuole
non collegate in rete dovranno inviare al
Provveditorato agli Studi della propria
provincia tutte le schede di cui al punto
2) predisposte nel corso dell'anno.
Per tutti gli Uffici e le scuole
collegati non vale la seguente indicazione:
Gli incarichi conferiti al personale del comparto
ministero da soggetti esterni (altri Ministeri, Enti,
Societa') pubblici o privati, devono essere trasmessi al
Ministero della Pubblica Istruzione - Direzione Generale
del Personale e AA.GG. e Amm.vi - Divisione VII che ne
curera' l'inserimento a terminale.
Si richiama l'attenzione sui alcuni punti che hanno
generato incertezze nelle passate rilevazioni:
- GLI INCARICHl DI REVISORE DEI
CONTI nelle istituzioni scolastiche, in quanto
incarichi conferiti dalle competenti Direzioni
Generali, sono segnalati ed inseriti nel S.I.
dalle Direzioni Generali medesime;
- Gli I.R.R.S.A.E., il CEDE, la
BDP ed il Museo "L. da Vinci" devono
compilare una scheda per ogni incarico che
conferiscono a personale del M.P.I. ed inviarla:
- alla scuola di
servizio per il personale appartenente al
comparto scuola
- al M.P.I. - Direzione
Generale del Personale - Div. VII per il
personale appartenente al comparto
ministero. Nulla e' innovato per quanto
riguarda la comunicazione di eventuali
incarichi conferiti a dipendenti di altre
amministrazioni pubbliche.
- E' fatto ASSOLUTO DIVIETO di
indicare i codici fiscali delle scuole che
conferiscono o presso le quali si esplichi un
incarico; in questo caso si dovra' indicare
ESCLUSIVAMENTE IL NUMERO DI CODICE MECCANOGRAFICO
della scuola.
Si sottolinea, inoltre, che a
conclusione delle precedenti rilevazioni sono stati
segnalati parecchi casi di inesattezza nella compilazione
delle schede nonche' ritardi ed omesse acquisizioni per
decorrenza dei termini stabiliti. Al riguardo si fa
presente che e' sempre possibile l'aggiornamento e la
rettifica di dati parzialmente o erroneamente acquisiti,
fermo restando che si dovra' operare affinche'
l'acquisizione nel S.I. di tutti gli incarichi venga, di
anno in anno, completata entro il periodo stabilito.
Per quanto non espressamente richiamato nella presente
nota, valgono le indicazioni diramate con la nota prot.
942 del 14.3.97.
Si invitano gli Uffici in indirizzo a voler dare la
massima diffusione alla presente circolare assicurandosi,
nel contempo, che venga esposta all'albo di tutti gli
uffici e scuole dipendenti nonche' notificata a tutto il
personale.
Per ulteriori chiarimenti e delucidazioni rivolgersi al
numero verde 167-100150.
Nel ringraziare fin d'ora per la collaborazione che le
SS.LL. vorranno prestare per il buon fine
dell'iniziativa, si prega dare assicurazione
dell'avvenuta ricezione della presente circolare
Il Direttore Generale
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