Novità 2006

Le modalità di acquisizione dei dati riguardanti le adozioni dei libri di testo per l'anno scolastico 2006-2007 sono state integrate da alcune nuove funzionalità rispetto all'anno passato:

• pagina web che consentirà alle scuole di verificare i dati adozionali trasmessi ad AIE ed effettuare eventuali integrazioni di informazioni (diverse da quelle relative ai testi adottati) richieste dal MIUR; tale pagina web sarà disponibile in data successiva alla chiusura delle funzioni di rilevazione prevista per il 15 giugno p.v.;
  
  
• in relazione a tale nuova funzionalità il MIUR fornirà una nota integrativa alla presente contenente le modalità operative di dettaglio.

Per inoltrare i dati delle adozioni all'AIE in modo automatico dovranno essere utilizzati i soliti canali cui si è fatto ricorso negli anni passati: on-line tramite l'utilizzo del sito www.adozioniaie.it o in locale (off-line) con applicativo Argo o equivalente.


MODALITA' OPERATIVE

Processo di Autenticazione

Il processo di autenticazione non varia rispetto allo scorso anno. Per ottenere i codici di accesso al sito AIE per procedere alla compilazione dell'elenco dei libri di testo adottati è necessario effettuare le seguenti operazioni:

• Collegarsi al sito www.istruzione.it. Qui si avranno tre opzioni di accesso: cliccare sull'apposito richiamo presente nella sezione "Lavori in corso", o nella sezione "E' tempo di" o cliccare nella sezione "Tematiche e azioni" sul link "Materiali didattici" > "Libri di testo".
  
  
• La pagina che si aprirà consentirà di accedere ad una successiva pagina che illustrerà brevemente le procedure da seguire. Basterà Cliccare sul box posto nello spazio situato in basso a destra del sito e contenente la dicitura "Scuole: trasmissione dati all'AIE" e il logo "AIE Adozioni".
  
  
• Nella pagina che si aprirà vi sarà una breve nota nella quale saranno inseriti vari links tra cui quello www.adozioniaie.it che conduce alla pagina "AREA SCUOLA: Adozioni dei libri di testo anno scolastico 2006-2007".
  
  
• Nel sito dell'AIE alla pagina "AREA SCUOLA: Adozioni dei libri di testo anno scolastico 2006-2007" nel secondo riquadro nel quale compare la dicitura "2. Per inviare la richiesta di abilitazione:" si deve cliccare sul link "Cliccare qui".
  
  
• L'utente visualizzerà la pagina "Richiesta abilitazione".
  
  
• Si distinguono due differenti procedure, a seconda della tipologia di scuola:
  
  
  • Scuola primaria e secondaria di primo grado statale, paritaria e non paritaria e Scuola secondaria di secondo grado statale: Nel campo indicato con la seguente dicitura "Inserire il proprio Codice Ministeriale:" dovrà essere inserito il codice meccanografico della singola scuola (punto di erogazione del servizio), non quindi il codice dell'istituzione scolastica, e cliccare sul bottone "Richiedi abilitazione".
    
    
  • Scuola secondaria di secondo grado paritaria o non paritaria: inviare la richiesta di abilitazione all'indirizzo e-mail adozioni@aie.it indicando i dati anagrafici della scuola, il proprio indirizzo e-mail e il nominativo della persona di riferimento che si occupa del servizio all'interno dell'istituto.
    
    
• La scuola riceverà via e-mail i codici di abilitazione per effettuare le adozioni on-line.

Caricamento dati

Accedendo alla pagina di cui al punto 3 del paragrafo precedente sarà presente un box dal quale la scuola può scegliere la modalità di caricamento dati delle nuove adozioni. Potrà infatti lavorare:

• in locale, cliccando sul link "clicca qui" posto a fianco alla dicitura "Vuoi lavorare in LOCALE?"
  
  
• on-line, cliccando sul link "clicca qui" posto a fianco della dicitura "Vuoi lavorare ON LINE?"

Secondo la propria dotazione informatica e la propria tipologia di linea, la scuola deciderà di optare per l'una o per l'altra delle due procedure.


1. Lavorare in locale

Cliccando su questa opzione si apre una nuova pagina.

Saranno visualizzabili i seguenti link:

• per scaricare gli aggiornamenti Argo: link da utilizzare per quelle scuole che hanno già utilizzato il programma Argo
  http://www.argosoft.it/adozioni/aggiornamenti.html;
  
  
• per scaricare l'intero software Argo: link da utilizzare per quelle scuole che non hanno mai utilizzato il programma Argo in quanto non ricevuto da AIE negli anni passati (http://www.argosoft.it/adozioni/prelievo.html).

Le soluzioni relative al software Argo sono accompagnate da note tecniche che illustrano le modalità delle operazioni di scarico e di utilizzo. Sarà altresì presente un form di richiesta per l'invio del software tramite spedizione postale laddove per motivi tecnici non fosse possibile procedere allo scarico completo del programma o non fosse presente la linea ADSL o HDSL.


2. Lavorare on line

Cliccando su questa opzione si accede al sito www.adozioniaie.it, sito destinato alle scuole per l'adozione dei libri di testo. Nella pagina sono visualizzabili 3 riquadri:

• Il primo riporta la seguente dicitura "Vuoi consultare il catalogo aggiornato dei testi scolastici?" e consente la consultazione libera del catalogo dei testi scolastici proposti per l'anno scolastico 2006-2007.
  
  
• Il secondo riporta la seguente dicitura "Per inviare la richiesta di abilitazione" e consente di ottenere la password per accedere al sistema (si veda la sezione "Modalità operative - Autenticazione"). La Login e la password consentiranno l'accesso al terzo riquadro "Per accedere alle adozioni".
  
  
• Il terzo riquadro riporta la seguente dicitura "Per accedere alle adozioni" e consente di entrare nell'area riservata destinata alla gestione dell'adozione dei libri di testo.

In ogni caso, è possibile optare per un download in locale del software presente all'interno dell'applicazione on-line, mantenendo le medesime funzionalità applicative.

E' importante sottolineare che con entrambe le modalità, on-line e off-line, è possibile:

• Operare in variazione: la scuola che abbia utilizzato la procedura informatica per l'anno scolastico 2005-2006 non deve caricare nuovamente tutti i dati delle adozioni per l'anno scolastico 2006-2007 ma può operare solo in variazione con riduzione dei carichi di lavoro, notevole risparmio di tempo e minore possibilità di commettere errori;
  
  
• Attingere direttamente al catalogo dei libri: le procedure permettono di far riferimento direttamente alla banca di dati dei testi scolastici, all'occorrenza aggiornata. Ciò consente di avere un'esatta indicazione dei libri di testo disponibili;
  
  
• Preparare elaborati: è possibile utilizzare una funzione per la preparazione di elaborati da consegnare ai collegi dei docenti per la conferma o la sostituzione dei libri di testo adottati;
  
  
• Effettuare stampe diversificate: sono disponibili stampe con dati disaggregati per anno di corso, per classe, per indirizzo ecc., in base alle necessità della scuola, su modelli ufficiali;
  
  
• Esportare i dati in formato elettronico: qualora la scuola intenda inserire i dati delle adozioni sul proprio sito, sono possibili esportazioni in formato elettronico "HTML" oppure in formato excel.

Per chi utilizza il software in locale è necessario verificare, al fine dell'invio dei dati adozionali, che la postazione utilizzata abbia anche la connessione alla posta elettronica; in caso contrario è necessario procedere allo scarico dei file e al loro trasferimento ad una postazione dotata di connessione alla posta elettronica.

Si rammenta che la trasmissione dei dati adozionali deve avvenire esclusivamente per via telematica e non su supporto cartaceo.

"Attenzione: le istituzioni scolastiche hanno tempo fino al 15 giugno p.v. per trasmettere i dati delle adozioni."

Per chiarimenti relativi alla rilevazione delle adozioni in locale od on-line con AIE è possibile telefonare all'Help Desk - AIE agli appositi numeri di telefono (02.86462342/02.86996705/02.86983397).